Emails & demandes
Lire, identifier, classer, transférer ou déclencher automatiquement une action à partir d’un email.
Automatisez ce qui
vous ralentit.
Certaines tâches prennent du temps sans réellement nécessiter votre intervention. NextStep conçoit des systèmes capables de les exécuter, de connecter vos outils et de faire circuler l’information automatiquement.
Exemple de processus
Automatisé
01
ENTRÉE
Une information arrive
02
TRAITEMENT
Les données sont analysées
✓
ACTION
La bonne tâche est exécutée
Sans ressaisie manuelle
Sans changement d’outil
Vos outils travaillent déjà.
Faisons-les travailler ensemble.
L’automatisation ne consiste pas à remplacer tout ce que vous faites. Elle consiste à supprimer les passages inutiles, les doubles saisies, les oublis et les tâches qui pourraient être effectuées seules.
CE QUE NOUS POUVONS AUTOMATISER
Moins de clics.
Moins de clics.
Moins de répétition.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Nous partons donc de vos processus existants pour construire la bonne solution.
Documents
Extraire les bonnes informations, renommer, classer et enregistrer vos documents au bon endroit.
Données
Synchroniser plusieurs logiciels et éviter de saisir les mêmes informations à plusieurs endroits.
Relances & suivis
Déclencher les bonnes relances au bon moment sans avoir à surveiller chaque dossier.
Planning & réservations
Mettre à jour les disponibilités, confirmations et notifications automatiquement.
Reporting
Regrouper les données et générer vos tableaux, rapports ou indicateurs sans préparation manuelle.
ET QUAND L’IA EST UTILE ?
Elle comprend avant d’agir.
Certaines automatisations nécessitent plus qu’une règle fixe. L’intelligence artificielle permet au système de comprendre une demande, un appel ou un document avant de décider quoi faire.
APPEL EN COURS
Agent téléphonique
Motif identifié
Rendez-vous demandé
AGENT TÉLÉPHONIQUE
Répondre aux appels, même quand vous ne pouvez pas.
L’agent peut répondre, comprendre la demande, récupérer les informations utiles et transmettre ou déclencher la prochaine action.
QUALIFICATION
Comprendre une demande avant qu’elle arrive à votre équipe.
L’IA analyse les informations reçues, complète les données importantes et permet de prioriser les demandes les plus pertinentes.
NOUVELLE DEMANDE
Bonjour, nous souhaitons mettre en place
une nouvelle solution rapidement...
Besoin
Identifié
Délai
Rapide
Informations
Complètes
PRIORITÉ
Élevée
PDF
Document reçu
Analyse automatique
↓
Type
Facture
Client
Identifié
Montant
Extrait
ANALYSE DE DOCUMENTS
Extraire l’information sans tout lire à la main.
Factures, formulaires, dossiers ou pièces jointes : les informations utiles peuvent être identifiées puis intégrées directement à vos outils.
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
On part de votre quotidien.
Comprendre
Vous nous montrez les tâches, logiciels et étapes qui vous font perdre du temps.
Concevoir
Nous imaginons le système adapté, sans ajouter de complexité inutile.
Automatiser
Nous construisons, testons et intégrons la solution dans votre fonctionnement.
Qu’est-ce qui pourrait
fonctionner tout seul ?
Montrez-nous votre fonctionnement actuel. Nous vous dirons ce qui peut réellement être simplifié.
Parler de mon projet